Assistente Administrativo - Patos de Minas - Externa

Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.

Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.

#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.

A missão deste cargo é realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.

E ainda:

*Controlar estoque*

-Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;

-Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;

-Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.

*Realizar escrituração Fiscal*

-Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;

-Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;

-Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;

-Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;

-Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;

-Encaminhar as NFs para arquivo.

*Emprestar e Recolher Vasilhames*

-Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;

-Conferir assinaturas nas TEV'S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;

-Encaminhar TEV para recolhimento;

-Baixar os vasilhames recolhidos;

-Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;

-Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;

-Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.

*Arquivar e manter documentos*

-Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.

*Instalar Equipamentos*

-Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;

-Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.

*Recolher Equipamentos*

-Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;

-Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;

-Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.

*Realizar inventário de ativos*

-Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;

-Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.

*Inativar clientes*

-Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Avançado;
• Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.

#SejaUrla

Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.

Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.

Nossos benefícios

Para você e sua família:

🎉 Day Off no mês do aniversário: Um dia de folga para celebrar.

👶 Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.

📚 Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.

🎁 Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.

🤱 Licença Maternidade/Paternidade: Ampliamos a licença maternidade para 5 meses e a paternidade para 10 dias.

💍 Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.

👶 Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.

📚 Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.

💳 Empréstimo Consignado: Empréstimos com condições especiais.

💳 Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.

📊 Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa.

🏅 Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.

⚰️ Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos.

🚍 Vale transporte:  Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.

🚗 Auxílio Mobilidade: Cartão para utilização em postos de combustível, Uber, estacionamentos e pedágios.

🍽️ Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.

🥫 Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).

🛒 Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.

🏠 Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.

Para cuidar da sua saúde e bem-estar:

🩺 Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.

🦷 Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador).

💪 Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.

🤸 Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.

⚕️ Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno.

🚑 Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa)

💉 Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.

🎮 Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho.

🏥 Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Para você se desenvolver e crescer:

Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.

🎓 Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa.

🎓 Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.

📖 Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador).

🏫 Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador).

📈 Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.

Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.

Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.

Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!

Com 49 anos de história, somos uma empresa formada por mais de 2,2 mil colaboradores apaixonados pelo que fazem e pelas marcas que representam. Estamos presentes em Minas Gerais, impactando mais de 2,5 milhões de consumidores, com um compromisso firme com inovação e sustentabilidade. Nossa missão é ser referência em nossos mercados, garantindo a rentabilidade do negócio, valorizando nosso time e promovendo ações socioambientais responsáveis.

Sabemos que a diversidade nos torna mais fortes e criativos. Por isso, estamos comprometidos em oferecer um local onde o bem-estar e o respeito estão sempre em primeiro lugar, criando um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Cada colaborador é essencial para nossa história de sucesso, e juntos, buscamos alcançar os melhores resultados.

Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Investimos no crescimento dos colaboradores com apoio constante e foco no desenvolvimento interno porque, dessa forma, a empresa cresce de forma sustentável.

Se você quer sentir o sabor de trabalhar com alegria, venha para a Uberlândia Refrescos!